Datenschutz

Stand: August 2026

Datenschutzinformation für den Internetauftritt der Acture Germany GmbH

Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Internetseite besuchen und mit uns über unsere Website in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Der Schutz dieser Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

1 Ansprechpartner

1.1 Verantwortlicher

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Acture Germany GmbH

Kronenstraße 71
10117 Berlin

per E-Mail: hallo@acture.de
per Telefon: +49 30 23495497

1.2 Datenschutzbeauftragter

Die Acture Germany GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Fragen zum Datenschutz können Sie daher ebenfalls direkt an unseren Datenschutzbeauftragten richten:

Herr Marco Kunz

per E-Mail: m.kunz@gdis-dsb.de
per Telefon: +49 3861 30 29 061

2 Hinweis zur geschlechtergerechten Sprache

Wir formulieren unsere Informationen so, dass sie für alle Menschen verständlich und respektvoll sind. Wir verwenden der leichteren Lesbarkeit halber nur eine bestimmte Form, zum Beispiel die männliche Form. Diese Form ist dann geschlechtsübergreifend gemeint und bezieht sich auf alle Geschlechter. Soweit es im Einzelfall auf ein bestimmtes Geschlecht ankommt, weisen wir in geeigneter Weise ausdrücklich darauf hin.

3 Datenverarbeitungen bei uns im Allgemeinen

Jede Form der Verarbeitung personenbezogener Daten setzt eine Rechtsgrundlage voraus, die uns diese Verarbeitung gestattet. Die Rechtsgrundlage ergibt sich in erster Linie aus dem Zweck, zu dem die Daten verarbeitet werden. Die Rechtmäßigkeit innerhalb einer Rechtsgrundlage bemisst sich regelmäßig nach dem konkreten Umfang der Datenverarbeitung und nach den von uns ergriffenen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich aus Artikel 6 Absatz 1 DSGVO und für besonders schützenswerte Daten aus Artikel 9 Absatz 2 DSGVO.

Diese Vorschriften erlauben zur Vorbereitung oder Erfüllung von vertraglichen, gesetzlichen oder auch gesellschaftlichen Pflichten die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Darüber hinaus kann die Datenverarbeitungen in unserem berechtigten Interesse erfolgen, wenn mit Blick auf die konkreten Umstände unsere Interessen die der Betroffenen überwiegen.

Sollte keine der zuvor genannten Rechtsgrundlagen anwendbar sein, kann eine Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen erfolgen (Artikel 7 DSGVO).

Teilweise ergibt sich unsere Pflicht, Sie um Ihre Einwilligung zu bitten, nicht oder nicht allein aus der DSGVO, sondern aus dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) oder dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG).

Findet eine Datenübertragung in einen Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt, stellen wir sicher, dass der Datenschutz im Sinne der Artikel 44 bis 49 DSGVO gewährleistet ist. Eine solche Übertragung nach außerhalb des EWR nennt man im Datenschutzrecht einen Drittstaatentransfer.

4 Allgemeiner Hinweis zu Cookies

Cookies sind eine bestimmte Form von Texteinträgen, die von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Internetseite aufrufen. In einem Cookie können unterschiedliche Informationen gespeichert werden. Teilweise speichert ein Cookie nur ein Ja oder Nein („true“ oder „false“) oder eine Landeskennung wie „de“ für deutsche Sprache; teilweise wird eine Zeichenfolge gespeichert, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseite ermöglicht (eine sogenannte Cookie-ID).

Das Recht, Cookies zu setzen, bemisst sich nicht allein nach der DSGVO, sondern primär nach § 25 TDDDG. Die Norm unterscheidet zwischen für den Betrieb des Onlineangebots unbedingt erforderlichen (essenziellen) Cookies und solchen, die es nicht sind. Essenzielle Cookies dürfen von uns ohne Einwilligung eingesetzt werden. Nicht-essenzielle Cookies setzen jedoch immer ein Einverständnis voraus – selbst wenn das nach der DSGVO nicht erforderlich wäre (z. B. wenn ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage vorliegt oder die Daten nicht personenbezogen sind).

Bevor wir nicht-essenzielle Cookies auf Ihrem Endgerät speichern, fragen wir Sie entsprechend den Vorgaben des § 25 TDDDG nach Ihrem Einverständnis. Der Zweck eines jeden Cookies sowie die Rechtsgrundlage für dessen Einsatz nach der DSGVO ergeben sich aus der nachfolgenden Beschreibung der einzelnen Datenverarbeitung.

Ihnen stehen verschiedene Wege offen, die Annahme von Cookies auf Ihrem Gerät zu unterbinden:

Im Regelfall entscheiden Sie beim Aufruf unserer Internetseite über unseren Einwilligungsmanager, welche Cookies Sie zulassen und welche nicht. Teilweise können wir Ihnen nur eine pauschale Annahme oder Ablehnung aller Cookies bzw. von Cookie-Gruppen anbieten.

Grundsätzlich können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er nie Cookies annimmt. Durch einen solchen vollständigen Ausschluss gehen Ihnen mit großer Wahrscheinlichkeit Funktionen verloren, die auf Cookies beruhen und die Sie eigentlich gerne zulassen würden oder die gar nicht zustimmungspflichtig sind.

Sie können Internetseiten darüber hinaus im Privatmodus Ihres Browsers aufrufen. Der Privatmodus blockiert ebenfalls das Setzen von Cookies in Ihrem Browserspeicher bzw. löscht alle Cookies automatisch am Ende der Sitzung (Session).

Einige Browser bzw. Browser-Plug-ins bieten Ihnen die Möglichkeit, differenziertere Voreinstellungen zu treffen, welche Cookies Sie grundsätzlich standardmäßig akzeptieren wollen und welche nicht.

Schließlich bietet Google ein Browser-Plug-in an, das das Setzen der verschiedenen Cookies von Google unterbindet. Das Plug-in finden Sie hier: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

5 Konkrete Datenverarbeitungen

5.1 Bereitstellen der Internetseiten

Beschreibung: Unser Internetauftritt wird mit dem Content-Management-System WordPress bereitgestellt. Damit ein Webserver unsere Internetseiten Ihrem Browser zur Verfügung stellen kann, muss der Server technische Daten über Ihr dafür genutztes Gerät, Ihren Browser und Ihren Internetzugang erfassen. Man spricht hier von dem sogenannten Logfile oder Weblog. Das sind die gleichen Daten, die Sie bei jeder Internetseite zwingend hinterlassen, die Sie aufrufen. Im Mittelpunkt steht die IP-Adresse, von der aus Sie unsere Seiten aufrufen. An diese Internetadresse schickt der Webserver Ihnen die Daten, die Sie sehen wollen.

Datenkategorien: IP-Adresse, von der aus unsere Seite aufgerufen wurde; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), Objekte auf unserer Website, die im Browser aufgerufen werden; Art und Version des Internetbrowsers; Art und Version des Betriebssystems und ggf. Name Ihres Access-Providers.

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Unser Hosting-Dienstleister, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO auf den Datenschutz verpflichtet ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb des EWR.

Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage: Funktionsfähige Bereitstellung unserer Internetseite sowie Nachforschungen, sollte es zu einem unrechtmäßigen Zugriff auf unsere Webseiten kommen (z. B. einen Hackerangriff). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da der reibungslose Betrieb einer Website ohne die Erfassung des Weblogs nicht möglich ist. Für den speziellen Fall eines Angriffs auf unsere Internetseite steht uns ein berechtigtes Interesse zu, den Ermittlern Indizien dafür bieten zu können, wie sich der Angriff abgespielt hat.

Speicherdauer: 30 Tage.

5.2 Cookie-Verwaltung (Cookiebot)

Beschreibung: Für alle einwilligungspflichtigen Cookies bzw. Datenübertragungen fragen wir vor deren Speicherung auf Ihrem Gerät über den Zustimmungsverwaltungsdienst (Consent-Manager) Cookiebot nach Ihrem Einverständnis. Cookiebot scannt unsere Website im Rahmen der Einrichtung und in regelmäßigen Abständen und ermittelt automatisiert die auf der Website eingesetzten Cookies und Dienste, um die im Einwilligungsbanner enthaltenen Informationen bereitzustellen. Ihre Einwilligungsentscheidung wird über einen Cookie mit der Bezeichnung „CookieConsent“ in Ihrem Browser gespeichert, sodass wir Sie bei einem erneuten Besuch unserer Internetseiten nicht erneut um Ihre Einwilligung bitten müssen. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit revidieren, indem Sie über das auf jeder Seite erreichbare Cookiebot-Symbol Ihre Auswahl ändern oder den Cookie in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Datenkategorien: Einwilligungsstatus des Endnutzers als Nachweis der Zustimmung; IP-Adresse in gekürzter (anonymisierter) Form, wobei die letzten Ziffern auf „0“ gesetzt werden; Datum und Uhrzeit der Zustimmung; Browserinformationen; URL, von der die Zustimmung gesendet wurde; ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Schlüssel.

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, als Auftragsverarbeiter, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO auf den Datenschutz verpflichtet ist. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt.

Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage: Einwilligungsmanagement für Cookies bzw. Datenübertragungen. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da das Speichern der Cookie-Entscheidung die Rechte der Besucher nur geringfügig einschränkt und zugleich die Nutzung der Seiten bei wiederholtem Besuch vereinfacht. Der Cookie darf auch nach § 25 Absatz 2 TDDDG ohne Ihre Einwilligung gesetzt werden, da die Cookie-Auswahl als eine essenzielle Funktion anzusehen ist.

Speicherdauer: Der Einwilligungsstatus wird für 12 Monate im Cookie „CookieConsent“ gespeichert; danach oder bei manueller Löschung des Cookies erfolgt eine erneute Abfrage.

5.3 Kontaktformular

Beschreibung: Unsere Internetseite verfügt über ein Kontaktformular, über das Sie uns Nachrichten schicken können. Ihre Eingaben werden technisch als eine E-Mail an uns geschickt (auch wenn Sie selbst keine E-Mail-Adresse als Absender hinterlegt haben). Sobald Sie Ihre Nachricht abschicken, entspricht die Datenverarbeitung dem Schicken einer E-Mail an unsere zentrale Kontaktadresse. Während Sie sich auf der Internetseite befinden und Ihre Angaben in das Formular eingeben, entspricht die Datenverarbeitung dem Aufruf einer beliebigen Internetseite von uns.

Datenkategorien: Von Ihnen angegebener Name und Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse), Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Nachricht sowie die Art des Anliegens bzw. Angebots, für das Sie sich interessieren; ergänzend die unter „Bereitstellen der Internetseiten“ genannten technischen Zugriffsdaten.

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Unser Hosting- bzw. E-Mail-Dienstleister, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO auf den Datenschutz verpflichtet ist. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.

Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage: Bereitstellung eines Kontaktformulars als zusätzliche Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit uns. Die Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Ihrer Kontaktaufnahme die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), da Sie den Kontakt mit uns aufnehmen und wir nur reagieren.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist. Soweit Ihre Nachricht der Vorbereitung oder Abwicklung eines Vertrags dient, greift die handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbriefe von sechs Jahren.

5.4 Analyse des Nutzungsverhaltens (Google Analytics)

Beschreibung: Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics. Google erstellt in unserem Auftrag anhand der erhobenen Informationen statistische Reports über die Aktivitäten auf unserer Internetseite, die regionale Herkunft der Besucher und technische Eckwerte der Geräte, mit denen unsere Seiten besucht werden.

Google Analytics erfasst zum einen im Sinne von Server-side Analytics die Angaben aus einem Weblog, die standardmäßig an einen Webserver gesendet werden, wenn Internetseiten aufgerufen werden. Haben Sie dem Setzen von Google-Cookies zugestimmt, erfasst Google die in den Cookies gespeicherten Daten wie z. B. eine Cookie-ID. Zusätzlich erkennt Google allgemeine Informationen zu Ihrem Gerät wie installierte Software oder Schriften und bildet hieraus einen sogenannten digitalen Fingerabdruck.

Die Cookie-ID oder der digitale Fingerabdruck ermöglichen im Gegensatz zum einfachen Server-side Analytics, mehrere Aktionen auf unseren Seiten demselben Besucher zuzuordnen. So können wiederkehrende Besucher bestimmt und Nutzungspfade innerhalb unserer Internetseiten nachvollzogen werden. Insbesondere die Aussagen zu den Nutzungspfaden sind wesentlich, um wertvolle Rückschlüsse aus dem Benutzerverhalten ziehen zu können.

Verwaltet wird die Datenerfassung über Google mit dem Google Tag Manager (GTM), der selbst außer der IP-Adresse des genutzten Geräts keine Daten von Ihnen erfasst. Die IP-Adresse benötigt der GTM als Zieladresse, um die passenden Cookies an Ihr Gerät übertragen zu können.

Wir haben unser Google-Analytics-Konto mit unserem Google-Ads-Konto verknüpft, sodass eine Auswertung möglich ist, von welchem Werbemittel (auf anderen Internetangeboten) jemand zu unserer Website gelangt ist und wie sich die Person anschließend auf unserer Internetseite fortbewegt hat.

Umfassende Informationen über die Verwendung der von Google erfassten Daten finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google (https://policies.google.com/privacy) und in Googles Informationen zu Cookies (https://policies.google.com/technologies/cookies).

Datenkategorien: IP-Adresse, über die das Gerät online geht; an die IP-Adresse anknüpfend Ort oder Land sowie Internet Service Provider für den Internetzugang; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Objekte auf unserer Website, die im Browser aufgerufen (angeklickt) werden; Art und Version des Internetbrowsers; Art und Version des Betriebssystems; Angaben zur Bildschirmauflösung und weitere technische Parameter des benutzten Endgeräts; Webseiten, von denen der Nutzer auf unsere Internetseite gelangt ist; Webseiten, die der Nutzer von unserer Webseite aus aufruft; im Cookie gespeicherte Google-ID; von Google berechneter digitaler Fingerabdruck des genutzten Endgeräts.

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Google LLC, für uns als europäische Organisation ansprechbar über Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Uns gegenüber ist Google zur Beachtung des Datenschutzes über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung verpflichtet. Soweit Google Daten in Drittstaaten überträgt, garantiert Google einen Umgang mit den Daten auf EU-Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln. Außerdem hat sich das Unternehmen nach den Standards des EU-US Data Privacy Frameworks zertifiziert, sodass die Datenübertragungen vom Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zu Datentransfers in die USA aus Juli 2023 abgedeckt sind.

Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage: Die Zwecke dieser Nutzungsanalyse sind zum einen, dass wir unser Internetangebot anhand der Analyseerkenntnisse weiter verbessern können, und zum anderen, dass wir den Erfolg unserer Werbemaßnahmen bewerten können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO in das Setzen der Google-Cookies.

Speicherdauer: 14 Monate; diese Speicherdauer der Rohdaten ermöglicht uns das Exportieren von Jahresstatistiken.

5.5 Nutzung der SalesViewer®-Technologie

Beschreibung: Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von SalesViewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

Datenkategorien: Unternehmensbezogene, pseudonymisierte Daten zum Nutzungsverhalten; technische Zugriffsdaten (z. B. verkürzte bzw. gehashte IP-Informationen); die Daten werden nicht zur persönlichen Identifizierung einzelner Besucher verwendet.

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): SalesViewer® GmbH, Bochum, als Auftragsverarbeiter, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO auf den Datenschutz verpflichtet ist. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.

Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage: Marketing, Marktforschung und Optimierung unseres Internetauftritts durch Erkennung unternehmensbezogener Zugriffe. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.6 Google Ads

Beschreibung: Wir schalten Anzeigen über Google Ads. Zur Optimierung unserer Marketingaktivitäten greift Google Ads auf personenbezogene Daten zu, die Google über Cookies und seine verschiedenen Analysedienste für Internetbrowser, Apps und die von Google bereitgestellten Betriebssysteme Android und Chrome OS zur Verfügung stehen. Wir selbst haben keinen Zugriff auf die Personendaten, die der Ausspielung unserer Anzeigen zugrunde liegen. Wir wählen nur allgemeine Parameter für die Zielgruppe aus, der unsere Anzeigen zugänglich gemacht werden sollen. Insoweit findet durch uns keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt.

Durch die Kopplung unseres Google-Ads-Kontos mit unserem Google-Analytics-Konto erleichtern wir Google die Wiedererkennung von Interessenten, die bereits einmal auf unseren Internetseiten gewesen sind. Zugleich ermöglichen wir Auswertungen, von welchem Werbemittel auf anderen Internetseiten eine Person zu unserer Website gelangt ist.

Unsere Internetseiten setzen Cookies von Googles Werbediensten. Die Kopplung der Konten und das Setzen von Googles Werbe-Cookies stellen eine Verarbeitung personenbezogener Daten dar. Insoweit entsteht mit Blick auf die personenbezogenen Daten eine gemeinsame Verantwortung im Sinne des Artikel 26 DSGVO, für die wir mit Google einen entsprechenden Vertrag abgeschlossen haben.

Der Vertrag teilt die Verantwortung zwischen Google und uns so ein, dass wir verantwortlich sind für die Sammlung der Analysedaten und Google verantwortlich ist für die Nutzung der Daten für Werbezwecke. Daraus ergibt sich, dass Sie alle Ihre Rechte mit Blick auf die Nutzung Ihrer Daten innerhalb von Google Analytics bei uns in Anspruch nehmen sollten und alle Ihre Rechte mit Blick auf die Nutzung Ihrer Daten für die Bereitstellung von zielgruppengerechten Anzeigen direkt bei Google in Anspruch nehmen sollten.

Zu den Details der Datenverarbeitung bei Google können wir keine Angaben machen. Hierzu gilt die Datenschutzinformation von Google (https://policies.google.com/privacy).

Datenkategorien: Zu den von Google verarbeiteten Datenkategorien siehe Googles Datenschutzinformation und unsere Angaben zur Nutzung von Google Analytics; Zielgruppenbildung nach demografischen, regionalen, technischen oder wirtschaftlichen Faktoren und vor allem nach Interessengebieten.

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Google LLC, für uns als europäische Organisation ansprechbar über Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google ist über einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung auf den Datenschutz verpflichtet. Google garantiert einen Umgang mit den Daten auf EU-Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln. Zudem hat sich das Unternehmen nach den Standards des EU-US Data Privacy Frameworks zertifiziert, sodass die Datenübertragungen vom Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zu Datentransfers in die USA aus Juli 2023 abgedeckt sind.

Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage: Zielgruppengenaue Veröffentlichung von Anzeigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO gegenüber Google und Google-Trackingpartnern, da Googles Trackingtechnologie erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung gestartet werden darf.

Speicherdauer: Die Speicherdauer liegt im Verantwortungsbereich von Google. Eine Datenlöschung bei uns ist nicht erforderlich, da wir durch den Einsatz von Google Ads keine Daten von Ihnen erfassen.

5.7. Analyse des Nutzungsverhaltens (Meta)

Beschreibung: Unsere Internetseiten setzen Cookies von Meta, die oft auch Facebook Pixel genannt werden. Dadurch stellen wir Meta Daten über Ihre Nutzung unserer Seite zur Verfügung. Damit ermöglichen wir es Meta, Anzeigen für uns innerhalb vonFacebook und Instagram zielgruppengerechter bereitzustellen. Die entsprechenden Daten werden nur an Meta übertragen, wenn Sie dem Setzen der entsprechenden Cookies zustimmen. Umfassende Informationen über die Verwendung der von Meta erfassten Daten finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta: https://www.facebook.com/policy.php

Datenkategorien: IP-Adresse, über die das Gerät online geht; an die IP-Adresse anknüpfend Ort oder Land sowie Internet Service Provider für den Internetzugang; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Objekte auf unserer Website, die im Browser aufgerufen (angeklickt) werden; Art und Version des Internetbrowsers; Art und Version des Betriebssystem; Webseiten, von denen der Nutzers auf unsere Internetseite gelangt ist; Webseiten, die der Nutzer von unserer Webseite aus aufruft; im Cookie gespeicherte Meta-ID

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Meta Platforms Inc., für uns als europäische Organisation ansprechbar über Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Uns gegenüber ist Meta zur Beachtung des Datenschutzes über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO verpflichtet. Soweit Meta Daten in Drittstaaten überträgt, garantiert das Unternehmen einen Umgang mit den Daten auf EU-Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln. Zudem hat das Unternehmen sich nach den Standards des US-EU-Data-Privacy-Frameworks zertifiziert, so dass die Datenübertragungen vom Adäquanzbeschluss der EU-Kommission zu Datentransfers in die USA aus Juli 2023 abgedeckt sind.

Zweck +Rechtsgrundlage: Zweck der Datenweitergabe an Meta ist es, Anzeigen bei Facebook und Instagram möglichst zielgruppengerecht bereitstellen zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie über unseren Cookie-Manager erteilt haben.

Speicherdauer: Die Speicherdauer liegt im Verantwortungsbereich von Meta. Eine Datenlöschung bei uns ist nicht erforderlich, da wir selbst durch den Einsatz des Facebook Pixels keine Daten von Ihnen erfassen.

5.8 Unsere Social-Media-Profile

Soweit unser Internetauftritt auf unsere Profile in sozialen Netzwerken verweist, gilt für den Besuch dieser Profile das Folgende. Die Datenverarbeitung auf den Plattformen selbst erfolgt in eigener Verantwortung der jeweiligen Anbieter.

5.8.1 LinkedIn

Beschreibung: Wir betreiben bei LinkedIn ein Unternehmensprofil. So ein LinkedIn-Profil ermöglicht es uns, unsere Organisation bei LinkedIn vorzustellen, mit Ihnen auf dieser Social-Media-Plattform in Kontakt zu treten und über Anzeigen auf dieser Plattform auf unsere Leistungen und Angebote hinzuweisen. LinkedIn stellt uns über die Nutzung unserer Profilseite Analysedaten zur Verfügung. Dadurch gewinnen wir einen Eindruck davon, wie erfolgreich die einzelnen unserer Kommunikationsmaßnahmen sind.

Zu den Details der Datenverarbeitung bei LinkedIn gilt die Datenschutzinformation von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Datenkategorien: LinkedIn-Benutzername; Kommentare, Likes und Seitenaufrufe innerhalb von LinkedIn sowie Zeitpunkt der Aktion.

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): LinkedIn Corp., für uns als europäische Organisation ansprechbar über LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn garantiert einen Umgang mit den Daten auf EU-Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln.

Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage: Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserem LinkedIn-Profil. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, die Sie im Rahmen Ihrer LinkedIn-Registrierung erteilt haben.

Speicherdauer: Die Speicherdauer liegt im Verantwortungsbereich von LinkedIn.

5.8.2 Xing

Beschreibung: Wir betreiben bei Xing ein Unternehmensprofil. So ein Xing-Profil ermöglicht es uns, unsere Organisation bei Xing vorzustellen, mit Ihnen auf dieser Social-Media-Plattform in Kontakt zu treten und über Anzeigen auf dieser Plattform auf unsere Leistungen und Angebote hinzuweisen. Xing stellt uns über die Nutzung unserer Profilseite Analysedaten zur Verfügung. Dadurch gewinnen wir einen Eindruck davon, wie erfolgreich die einzelnen unserer Kommunikationsmaßnahmen sind.

Zu den Details der Datenverarbeitung bei Xing gilt die Datenschutzinformation von Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Datenkategorien: Xing-Benutzername; Kommentare, Likes und Seitenaufrufe innerhalb von Xing sowie Zeitpunkt der Aktion.

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): New Work SE (Betreiberin von xing.com), Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.

Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage: Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserem Xing-Profil. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, die Sie im Rahmen Ihrer Xing-Registrierung erteilt haben.

Speicherdauer: Die Speicherdauer liegt im Verantwortungsbereich von Xing.

5.8.3 Facebook und Instagram

Beschreibung: Wir betreiben bei Facebook und Instagram Unternehmensprofile (auch Fanpage genannt). So eine Fanpage ermöglicht es uns, unsere Organisation bei Facebook bzw. Instagram vorzustellen, mit Ihnen auf dieser Social-Media-Plattform in Kontakt zu treten und über Anzeigen auf diesen Plattformen auf unsere Leistungen und Angebote hinzuweisen. Meta stellt uns über die Nutzung unserer Fanpage Analysedaten zur Verfügung (Page Insights oder Seiten-Insights genannt). Dadurch gewinnen wir einen Eindruck davon, wie erfolgreich die einzelnen unserer Kommunikationsmaßnahmen sind.

Entsprechend einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs erfolgt die Nutzung dieser Analysedaten in einer gemeinsamen Verantwortung mit Meta nach Artikel 26 DSGVO. Meta hat entsprechend eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung zur Verfügung gestellt. Wenn Sie Ihre Rechte aus der DSGVO mit Blick auf die in Page Insights verarbeiteten Daten in Anspruch nehmen wollen, sollten Sie sich direkt über Ihr Meta-Konto an Meta wenden. Entsprechend den gesetzlichen Regeln zur gemeinsamen Verantwortung steht es Ihnen aber auch frei, sich mit Ihrem Anliegen an uns zu wenden. Zu den Details der Datenverarbeitung bei Meta gilt die Datenschutzinformation von Meta: https://www.facebook.com/about/privacy

Datenkategorien: Meta-Benutzername; Kommentare, Likes und Seitenaufrufe innerhalb von Facebook bzw. Instagram sowie Zeitpunkt der Aktion.

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Meta Platforms Inc., für uns als europäische Organisation ansprechbar über Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Meta garantiert einen Umgang mit den Daten auf EU-Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln. Zudem hat sich das Unternehmen nach den Standards des EU-US Data Privacy Frameworks zertifiziert, sodass die Datenübertragungen vom Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zu Datentransfers in die USA aus Juli 2023 abgedeckt sind.

Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage: Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Fanpage bzw. unserem Instagram-Profil. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, die Sie im Rahmen Ihrer Meta-Registrierung erteilt haben.

Speicherdauer: Die Speicherdauer liegt im Verantwortungsbereich von Meta.

5.9 Initiativbewerbungen

Beschreibung: Über unseren Internetauftritt haben Sie die Möglichkeit, uns eine Initiativbewerbung zukommen zu lassen, auch ohne dass eine konkrete Stelle ausgeschrieben ist. Sie können uns Ihre Bewerbung über das auf unserer Website angegebene Kontaktformular, über die dort genannte E-Mail-Adresse oder über eine ausdrücklich für Bewerbungen vorgesehene Eingabemöglichkeit übermitteln. Wir verarbeiten die von Ihnen übersandten Unterlagen ausschließlich, um zu prüfen, ob wir Ihnen aktuell oder in absehbarer Zeit eine passende Position anbieten können, und um mit Ihnen über Ihre Bewerbung zu kommunizieren.

Den Zugang zu Ihren Unterlagen beschränken wir auf die Personen, die sinnvollerweise in die Entscheidung über eine mögliche Einstellung einzubeziehen sind. Können wir Ihnen keine passende Position anbieten, löschen bzw. vernichten wir Ihre Unterlagen, sobald nach dem Antidiskriminierungsrecht nicht mehr mit Ansprüchen im Zusammenhang mit unserer Entscheidung zu rechnen ist. Möchten wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Vakanzen aufbewahren, bitten wir Sie zuvor um Ihre Einwilligung.

Datenkategorien: Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift), ggf. Foto, ggf. Profil-URL in beruflichen Netzwerken; Angaben im Anschreiben, im Lebenslauf, in Zeugnissen und Referenzen, Ausbildungsnachweise und berufliche Qualifikationen sowie sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben; ergänzend die unter „Bereitstellen der Internetseiten“ bzw. „Kontaktformular“ genannten technischen Zugriffsdaten, soweit die Übermittlung über unsere Website erfolgt.

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Ein Zugriff besteht nur für die intern in das Auswahlverfahren eingebundenen Personen. Soweit die Übermittlung technisch über unseren Hosting- bzw. E-Mail-Dienstleister erfolgt, ist dieser über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO auf den Datenschutz verpflichtet. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.

Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage: Prüfung und Bearbeitung Ihrer Initiativbewerbung als Entscheidungsgrundlage für eine mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Absatz 1 BDSG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und im Anschluss ein berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO an der Abwehr etwaiger Ansprüche. Bewahren wir Ihre Unterlagen über das laufende Verfahren hinaus für künftige Stellenbesetzungen auf, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Bewerbungsunterlagen bis zu sechs Monate nach Abschluss der Prüfung Ihrer Initiativbewerbung. Haben Sie in eine weitere Aufbewahrung eingewilligt, speichern wir Ihre Unterlagen bis zu zwei Jahre seit Ihrer Einwilligung bzw. bis zu deren Widerruf; danach holen wir Ihre Einwilligung erneut ein oder löschen bzw. vernichten Ihre Unterlagen.

6 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Veröffentlichung zu schützen. Dazu gehören unter anderem: i) eine Verschlüsselung der Datenübertragung über SSL bzw. TLS, ii) rollenbasierte Zugriffskonzepte und die Beschränkung des Zugriffs auf die jeweils erforderlichen Personen, iii) die Verpflichtung eingesetzter Dienstleister auf den Datenschutz über Verträge zur Auftragsverarbeitung, iv) regelmäßige Überprüfung und Anpassung unserer Sicherheitsmaßnahmen an den Stand der Technik.

7 Betroffenenrechte

Wir fassen an dieser Stelle die allgemeinen Rechte zusammen, die Ihnen nach der DSGVO mit Blick auf Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zustehen. Für die Erklärung der Rechtsbegriffe verweisen wir auf die geltenden Definitionen in der DSGVO (siehe dort Artikel 4). Sollte etwas unverständlich bleiben, fragen Sie gerne bei uns nach.

7.1 Widerruf der Einwilligung

Sie können uns erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).

7.2 Widerspruch gegen Datenverarbeitung

Sollte die Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung Ihrer Daten ein berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO sein, dürfen Sie einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung nach Artikel 21 DSGVO einlegen. Soweit es sich bei der entsprechenden Datenverarbeitung um Direktwerbung handelt, müssen Sie Ihren Widerspruch in keiner Weise begründen; in allen anderen Fällen müssten Sie für Ihren Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

7.3 Berichtigung

Sollten wir fehlerhafte Angaben zu Ihrer Person gespeichert haben, können Sie von uns die Berichtigung Ihrer Daten verlangen (Artikel 16 DSGVO).

7.4 Auskunft

Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten (Artikel 15 DSGVO, § 34 BDSG).

7.5 Löschung oder Einschränkung

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen, soweit Ihrem Wunsch keine höherrangigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Artikel 17 bzw. 18 DSGVO, § 35 BDSG).

7.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format zur Weitergabe an Dritte zur Verfügung stellen (Artikel 20 DSGVO).

7.7 Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über datenschutzrechtliche Sachverhalte, zum Beispiel an unserem Sitz beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien und Hansestadt Hamburg, (Körperschaft des öffentlichen Rechts, Ludwig-Erhard-Str 22, 20459 Hamburg, Telefon: 040 / 428 54 – 4040 und E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de) beschweren (Artikel 77 DSGVO).

8 Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund technischer Entwicklungen, der Erweiterung unseres Internetauftritts oder geänderter gesetzlicher Vorgaben aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist über unsere Website abrufbar.

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