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Datenschutzhinweise zum Gewinnspiel der Acture Germany GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel ist die
‍
Acture Germany GmbH
Kronenstraße 71
10117 Berlin
E‑Mail: hallo@acture.de

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

QDIS - Datenschutzberatung Kunz
Marco Kunz
Erlenweg 27
19086 Plate
Telefon: +49 30 29 061
E-Mail: datenschutz@acture.eu

2. Gegenstand dieser Datenschutzhinweise

Diese Hinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Gewinnspiels, dass die Acture Germany GmbH auf der Messe Zukunft Personal Süd durchführt.

Die Teilnahme erfolgt über ein digitales Formular (eigenes browserfähiges Endgerät oder iPads am Messestand).

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Zur Durchführung des Gewinnspiels verarbeiten wir folgende Daten:

Pflichtangaben: Vorname, Nachname, Unternehmen und geschäftliche E-Mail.
Freiwillige Angaben: Interessenangaben (z. B. Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen, digitale Live-Events, Schritte-Challenge).
Technische Metadaten zur Formularübermittlung (z. B. Datum und Uhrzeit der Formularübermittlung, IP-Adresse zur Sicherstellung der Integrität).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Durchführung des Gewinnspiels

Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt zur:

Verwaltung der Teilnahmen,
Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner:innen,
Organisation und Einlösung der Gewinne.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ihre Einwilligung.

b) Marketingzwecke (freiwillig)

Die Verarbeitung Ihrer Daten (inkl. freiwilliger Interessenangaben) erfolgt, sofern Sie der getrennt erteilten Einwilligung zustimmen zum

Versand von Informationen und Angeboten per E-Mail (z. B. zu GBU Psyche, Live-Events, Schritte-Challenge).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre separate, freiwillige Einwilligung. Die Einwilligung ist unabhängig von der Gewinnspielteilnahme.

5. Einwilligungsmanagement (Double-Opt-in)

Im Formular erklären Sie zwei getrennte Einwilligungen per Checkbox (nicht vorangekreuzt):

„Ich willige ein, dass meine angegebenen Daten zur Durchführung des Gewinnspiels verarbeitet werden (Teilnahmeverwaltung, Auslosung, Gewinnbenachrichtigung und Einlösung der Gewinne). Die Teilnahmebedingungen akzeptiere ich; die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.“
„Ich bin einverstanden, dass die Acture Germany GmbH meine oben angegebenen Daten verarbeitet, um mich per E-Mail über Angebote der Acture Germany GmbH zu informieren (insbesondere Gesundheitstage, Workshops und Schritte Challenges).“

Im Rahmen der Marketingzwecke erfolgt ein Double-Opt-in: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Klick auf den Link starten weitere Aktivitäten.

6. Freiwilligkeit der Angaben

Pflichtangaben sind für die Gewinnspielteilnahme erforderlich. Freiwillige Angaben (Interessen, Marketing-Einwilligung) können Sie jederzeit verweigern, ohne Nachteile für die Teilnahme am Gewinnspiel.

7. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden:

Per formlose Nachricht an hallo@acture.de.

Der Widerruf der Gewinnspieleinwilligung beendet die Teilnahme. Der Widerruf der -Einwilligung in Marketingaktivitäten hat keine Auswirkungen auf das Gewinnspiel und die Teilnahme daran.

Der Widerruf ist jederzeit möglich ohne Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin durchgeführten Verarbeitung oder abgeschlossenen Gewinnspielteilnahme.

8. Empfänger der Daten

Intern: Nur Stellen innerhalb der Acture Germany GmbH, die für das Gewinnspiel zuständig sind.
Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO):
1) Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA (Formularbereitstellung, Datenspeicherung).
2) T-Systems International GmbH, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, Deutschland (Hosting in der T Cloud Public)
3) Microsoft, Evert van de Beekstraat 354, 1118 CZ Schiphol (Amsterdam), Niederlande (MS Office).

9. Speicherdauer

Gewinnspiel-Daten: Löschung nach Abschluss (Auslosung, Abwicklung, Einlösung) spätestens 6 Monate danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich, § 257 HGB) entgegenstehen.
Marketing-Daten: Bis Widerruf der Einwilligung; danach unverzüglich Löschung.
Technische Metadaten: 7 Tage.

10. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch.
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt‑Moabit 59–61
10555 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de

Datenschutzhinweise zum Gewinnspiel der Acture Germany GmbH

1. Verantwortlicher

2. Gegenstand dieser Datenschutzhinweise

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

5. Einwilligungsmanagement (Double-Opt-in)

6. Freiwilligkeit der Angaben

7. Widerruf von Einwilligungen

8. Empfänger der Daten

9. Speicherdauer

10. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

11. Datensicherheit

Förderfähig

Flexibel umsetzbar

Individuelle Dauer

Interaktiv

Datenschutzhinweise zum Gewinnspiel der Acture Germany GmbH

1. Verantwortlicher

2. Gegenstand dieser Datenschutzhinweise

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

5. Einwilligungsmanagement (Double-Opt-in)

6. Freiwilligkeit der Angaben

7. Widerruf von Einwilligungen

8. Empfänger der Daten

9. Speicherdauer

10. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

11. Datensicherheit

Digitale Services für hybride Teams

Trainings für bewegte Unternehmen

Unsere Formate im Überblick

Functional Fitness

Bewegte Pause

Business Yoga

Rücken Fit

Vielfältige Workshops für mehr betriebliche Gesundheit

Ihre Vorteile aufeinen Blick

Förderfähig

Flexibel umsetzbar

Individuelle Dauer

Interaktiv

Gesundheitstage für Unternehmen

Unsere Module im Überblick

Bewegungs- und Entspannungseinheiten

Workshops und Vorträge

Screenings

1:1 Beratung

Ihre Vorteile auf
einen Blick